关于进一步规范干部档案查借阅工作的通知 长教人【2014】96号
2014/10/27 15:48:47     来源： 转载     点击： 2826

长乐市教育局

 长教人〔2014〕96号

长乐市教育局

关于进一步规范干部档案查借阅工作的通知

各类学校：

为充分发挥干部档案的信息资源库作用，使干部档案工作更好地服务干部人事工作、人才工作，本着“严格管理、安全保密、规范程序、方便利用”的原则，现就进一步规范干部档案查借阅工作通知如下：

一、查借阅单位

1、各类学校因工作需要，可直接向我局提出查借阅档案申请。

2、其它单位和个人不得查借阅干部档案。因工作确需查阅的，按照隶属关系或人事关系由上述单位代为查借阅。

3、市委和市政府临时机构查借阅干部档案，由该临时机构具体工作承担单位提出查借阅申请。

4、长乐市辖区范围外的单位查借阅干部档案，由介绍信承接单位提出查借阅申请。

二、查借阅事由

有下列用途之一的，经我局批准后可以查借阅干部档案：

1、干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、出国（境）、退（离）休、工资待遇、治丧、制作档案副本等组织人事工作；

2、办理案件；

3、办理社会保险、公证；

4、经委局领导批准进行的编史修志，撰写大事记或人物传记、举办展览或纪念活动。

三、查借阅手续

查借阅干部档案，必须按要求如实填写《干部档案查借阅审批表》（由各单位依照所附式样翻印）。《干部档案查借阅审批表》按以下要求签报：

1、查借阅本单位干部档案，各校由学校党总支部（支部）书记签字，盖学校党总支部（支部）印章。

2、因办理案件查借阅干部档案，办理案件单位主要领导与教育局局长沟通协调后，由市纪委（监察局）负责审查该案件科室的分管副书记签字，盖市纪委（监察局）相关印章；市法院、市检察院、市公安局，由市法院、市检察院、市公安局案件办理部门的分管副院长、副检察长、副局长签字，盖市法院、市检察院、市公安局印章。

四、查借阅审批

办理申请查借阅干部档案应按下列规定审批：

1、查借阅干部（包括非在职）档案由我局人事科负责人审批；

2、查借阅本局干部的档案，由我局分管干部档案的副局长审批；

3、本局科室根据业务职能查借阅干部档案，必须填写《干部档案查借阅审批表》，由我局分管干部档案的副局长审批。

五、查借阅注意事项

1、查借阅人员必须两人以上，且系中共党员和查借阅单位的正式干部；

2、查借阅人员须持《干部档案查借阅审批表》和本人有效工作证件；

3、因办理案件查借阅干部档案，查借阅人员必须是案件主办单位的干部。

4、除办理案件外，查借阅单位只能查借阅人事关系在本校的干部档案。特殊情况需要跨学校跨部门查借阅干部档案的，由我局审批。

5、干部档案一般只能摘抄。摘抄的档案材料，须经我局干部档案室审核并办理登记手续，用后由查阅单位存档或登记销毁。复印的档案材料，须经我局干部档案室审核并办理登记手续，加盖教育局档案材料调查专用章，用后由查阅单位存档或登记销毁。

6、干部档案一般不予外借。因治丧等特殊情况确需借出使用，必须履行严格的审批手续。

六、查借阅纪律

1、任何人不得查借阅本人及与其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的干部的档案。

2、查借阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自对外公布干部档案内容。

3、查借阅人员必须遵守阅档规定，严禁涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料，未经我局批准不得复制档案材料。

4、借出使用的档案和摘抄的档案材料，要妥善保管，不得转借，不准无关人员和干部本人翻阅。

5、对违反本通知要求的，按照《中华人民共和国档案法》、《中国共产党纪律处分条例》等法律法规给予相应的党纪政纪处分，直至追究法律责任。

本通知自下发之日起施行。

附件：《干部档案查借阅审批表》

                                 长乐市教育局

                               2014年10月21日